SOFTIP AUDIT - Interní audity
Komplexní plánování a zpracování interních auditů jako důležité součásti procesu efektivního řízení firmy v souladu s požadavky normy EN ISO 19011: 2011 pro auditování systémů managementu. Evidence a zpracování podnětů a nápravných opatření.
Interní audity rychle a snadno
SOFTIP AUDIT je webová aplikace vytvořena pro řízení procesu interních auditů. Umožňuje jednoduché a přehledné plánování a schvalování Programu auditů, evidování a zpracování auditů na základě Plánů auditů. Pomocnými nástroji pro výkon auditu jsou předdefinovaná Auditní mapa a Kontrolní list na výkon interního auditu. Aplikace je nástrojem pro snadné hodnocení požadavků auditu s možností automatizovaného výpočtu shody. Součástí řešení je mobilní aplikace, která umožňuje zaznamenání a automatický přepis mluvené řeči do textu, jeho uložení k dokumentaci a důkazem auditu a využití při evidenci a zpracování výsledků auditu.
Aplikace umožňuje evidenci, zpracování a sledování podnětů pocházejících z interních auditů a jiných zdrojů a řízení všech fází procesu nápravné činnosti. Funkčnost aplikace lze upravit dle požadavků zákazníka.
Všechny dokumenty na jednom místě
Možnost uchovávání dokumentů v elektronické formě a řízený přístup k nim
Barevné sledování stavů auditů a podnětů
Nastavení barevných schémat pro snadné sledování stavů auditů a podnětů
Převod mluvené řeči na text
Zaznamenání mluvené řeči přímo při auditu, automatický přepis do textu a uložení pro následné využití při evidenci a zpracování výsledků auditu
Propojení na organizační strukturu
Možnost definování subjektu auditu na základě organizační struktury firmy a interních auditorů a majitelů procesů ze zaměstnanců firmy
Příprava výstupních dokumentů
Předdefinované šablony s možností přizpůsobení dle požadavku zákazníka pro výstupní dokumenty z auditu (Program auditů Příkaz k provedení auditu, Pověření pro auditorské týmy, Zpráva z auditu)
E-mailové notifikace
Odesílání oznamovacích e-mailů přímo z aplikace při zaevidování podnětu a při blížícím se termínu, případně po termínu zpracování
Vše na jednom místě
Přínosem implementace systému je zpřehlednění evidence interních auditů a podnětů, zjednodušení a zrychlení jejich zpracování a přípravy výstupních dokumentů, zasílání e-mailových notifikací s cílem efektivního sledování stavu řešení auditů a podnětů.
