Unifikácia
HR procesov
v skupine spoločností
Zhrnutie projektu
Chemosvit Group predstavuje skupinu spoločností orientovaných na výrobu, zušľachťovanie a predaj flexibilných fólií, výrobkov z plastov, aj recyklovaných, polypropylénových vlákien a strojárskych výrobkov a baliacich automatov. Hlavným dôvodom, prečo sa skupina spoločností Chemosvit rozhodla pre nový IS bola zmena ERP v skupine firiem Chemosvit a Finchem. Zákazník dovtedy prevádzkoval HR agendu od personalistiky až po mzdy vo vlastnom riešení. Pre efektívne fungovanie jednotlivých spoločností v rámci celej skupiny bolo potrebné optimalizovať a zjednotiť HR procesy, odstrániť existujúce rozdiely.
Výzvy a požiadavky
V rámci skupiny Chemosvit Group bolo potrebné vytvoriť stabilné, jednotné prostredie, schopné zastrešiť procesy od plánovania obsadzovania pracovných miest, cez vzdelávanie zamestnancov a zabezpečovanie lekárskych prehliadok po spracovanie miezd. Súčasne zautomatizovať a zjednodušiť tieto procesy do maximálnej možnej miery.
Vzhľadom na dlhodobú históriu bolo pri implementácii potrebné vyriešiť určité neštandardné požiadavky na systém, podľa zaužívaných zvykov v rámci jednotlivých spoločností, ale zároveň zachovať výhody unifikovaných vstupov a výstupov.
Hlavné požiadavky:
- vstupná analýza jednotlivých spoločností v rámci skupiny, hľadanie spoločných čŕt aj pochopenie rozdielov v procesoch medzi nimi,
- úsilie spracovať projekt tak, aby sa pri zohľadnení rozdielov v maximálnej možnej miere unifikovali procesy,
- samotná implementácia, prepájanie na existujúci dochádzkový systém (automatická replikácia nových zamestnancov + spätný import dochádzky do miezd cez dtb),
- prepojenie SAP v dvoch rovinách - kmeňové dáta + výstup do UCT,
- programovanie požadovaných dopracovaní (nastavenie automatických procesov na dopočítavanie bonusov podľa špecifických kritérií, sledovanie histórie zamestnancov naprieč všetkými spoločnosťami,
- testovanie, školenie, podpora.
V personálnom aj mzdovom procese má každá zo spoločností vlastné špecifiká, ktoré vyplývajú z rozdielnych kolektívnych zmlúv. Používané vlastné, na mieru vyvíjané IT riešenie ORION malo byť nahradené komplexným mzdovým a personálnym riešením SOFTIP HR PLUS a SOFTIP HAPPY HR s cieľom odstrániť duplicitné činnosti, zvýšiť pooužívateľský komfort a optimalizovať procesy v spracovaní mzdovej a personálnej agendy.
Výsledky a prínosy
V rámci projektu bola zákazníkovi dopracovaná samostatná databáza všetkých zamestnancov, ktorí pracovali v jednotlivých dcérskych spoločnostiach skupiny Chemosvit a Finchem (kvôli evidencii o odpracovanej dobe). Údaje sa aktuálne využívajú pri vyplácaní jubilejných odmien, odstupného a samostatného príplatku - vekový automat.
Implementáciou riešenia získal zákazník:
Unifikácia vstupov do programu a výstupov z neho vo všetkých spoločnostiach
Modernizácia užívateľského prostredia
Reorganizáciu a optimalizáciu pracovných procesov v oblasti HR
Prácu v jednom systéme (náhrada modulov mzdy, personalistika, ...), komfortnejšia práca s dátami
Nezávislosť pri spracovaní miezd - tvorba rôznych reportov, importov, finančných transakcií
Rýchle zapracovávanie legislatívnych zmien
Online prístup k vybraným údajom vďaka webovej aplikácie, s možnosťou prístupu aj cez mobilné zariadenie
Elektronickú komunikáciu so zamestnancami prostredníctvom SOFTIP HAPPY HR
Priemysel
SOFTIP HR PLUS
SOFTIP HAPPY HR
"V minulom roku sme úspešne implementovali SOFTIP HR PLUS a tiež nadstavbový modul SOFTIP HAPPY HR, ktorý našim zamestnancom poskytuje užívateľsky príjemný portál."
Ing. Pavol Králik,MBA
CHEMOSVIT, a.s.
Predseda predstavenstva
Použité produkty a technológie
SOFTIP HR PLUS
Najrozšírenejší HR systém prináša komplexné riešenie pre moderné riadenie ľudských zdrojov presne podľa Vašich predstáv a vždy v súlade s aktuálne platnou legislatívou.
Personalistika a mzdy
Moderné nadstavbové aplikácie
Dochádzkové a stravovacie systémy
SOFTIP HAPPY HR
SOFTIP HAPPY HR prináša všetko, čo personalista, manažment aj samotní zamestnanci v oblasti HR potrebujú. A to kedykoľvek a kdekoľvek.
Multijazyčná aplikácia
Nezávislá od mzdového softvéru
Nezávislá na legislatíve
Dohodnite si konzultáciu k SOFTIP Human Resources Plus
*všetky polia označené hviezdičkou sú povinné
