„Manažment faktúr nebol nikdy tak jednoduchý."
Ing. Ľubomír Taška
riaditeľ technicko – prevádzkového odboru, Slovenská autobusová doprava Žilina
Portálové riešenie pre tímovú spoluprácu zahŕňajúce firemný intranet, správu dokumentov a súborov, sociálnu sieť pre zamestnancov, či rôzne analytické nástroje pre podnikanie.
Microsoft SharePoint je robustná aplikačná platforma so širokými možnosťami využitia. Okrem firemného intranetu poslúži aj na správu dokumentov (DMS) a ich bezpapierové schvaľovanie, či vyhľadávanie dát naprieč obsahom v celej firme. Podporuje tímovú spoluprácu, riadenie projektov a zdieľanie kalendárov a ďalších informácií medzi kolegami a nadriadenými.
Firemný intranet je ideálnou platformou na ukladanie, zdieľanie a riadenie obrovského množstva firemných dokumentov a informácií na jednom mieste - či už ide o interné smernice, ISO dokumentáciu, evidenciu došlej a vyšlej pošty, komunikáciu so zamestnancami formou oznamov a prieskumov, odkazy na zaujímavé stránky, zdieľanie spoločných zdrojov miestností, áut a podobne.
Automatizáciou schvaľovania a spracovania objednávok, žiadaniek, či faktúr eliminuje obeh papierových dokumentov, minimalizuje riziko ich straty a zároveň celý proces sprehľadňuje. Každý zainteresovaný zamestnanec v každom okamihu vie, v akom stave sa jeho požiadavka nachádza. Systém zároveň všetky dokumenty archivuje.
Na jednom dokumente, projekte či úlohe môžu bez obmedzenia naraz pracovať aj viacerí používatelia. Systém pritom jednotlivé verzie dokumentov ukladá tak, aby sa k nim po čase bolo možné ľahko vrátiť a porovnať ich. Samozrejmosťou sú mailové notifikácie pri zmene a vytvorení dokumentu. K dokumentom je možné prizvať aj externých používateľov.
Kvalitnú platformu, ktorá sprístupní firemné informácie z rôznych zdrojov na jedinom mieste, uľahčí spoluprácu tímov a zautomatizuje procesy. Zdieľaný obsah bude pritom jednotlivým zamestnancom prístupný podľa zadefinovaných kritérií, oddelení, či príslušnosti k úlohám a projektom. Zabezpečíte bezpapierovú komunikáciu – nik už nebude pracovať s neaktuálnou verziou dokumentu. Ušetríte čas a náklady spojené s pracovnými procesmi likvidácie došlých faktúr, objednávok a iných dokladov.
Jeho možnosti využitia sú pritom nekonečné. Od firemného intranetu určeného na vnútrofiremnú komunikáciu, cez spoluprácu tímov a zdieľanie súborov až po Document Management System (DMS).
Máme skúsenosti s realizáciou riešení na platforme Microsoft SharePoint pre stovky používateľov v oblasti schvaľovania objednávok, likvidácie faktúr, evidencie pošty, procesov oboznámenia so smernicami, ISO dokumentáciou, evidenciou zmlúv a objednávok, či rezervačných systémov.
„Manažment faktúr nebol nikdy tak jednoduchý."
Ing. Ľubomír Taška
riaditeľ technicko – prevádzkového odboru, Slovenská autobusová doprava Žilina
*všetky polia označené hviezdičkou sú povinné
