Letecké opravovne Trenčín, a.s.
Na krídlach SOFTIP HAPPY HR
Zhrnutie projektu
Letecké opravovne Trenčín, a.s. sú tradičnou letecko-opravárenskou spoločnosťou, jedinou svojho druhu na Slovensku. Opravu, generálnu opravu a modernizáciu leteckej dopravnej techniky poskytujú zákazníkom z celého sveta. Implementácia SOFTIP HAPPY HR priniesla zákazníkovi požadovanú optimalizáciu HR procesov s dôrazom na ich automatizáciu a elektronizáciu. Riešenie bolo implementované tak, aby služby a funkcionalita boli operatívne a jednoduchým spôsobom sprístupnené vybraným zamestnancom aj mimo personálneho oddelenia.
Výzvy a požiadavky
Zákazník požadoval návrh moderného softvérového riešenia pre jednotlivé procesy riadenia organizačnej štruktúry, odmeňovania, schvaľovania výkazov odpracovaných dôb a zverejňovania interných dokumentov v oblasti riadenia ľudských zdrojov. Cieľom nasadenia nového riešenia bolo zefektívniť a optimalizovať spôsob spracovania papierových dokumentov a súčasne implementovať možnosti ich elektronizácie.
Výsledky a prínosy
Webová aplikácia SOFTIP HAPPY HR priniesla do rýdzo technickej spoločnosti zrýchlenie a skvalitnenie HR procesov. V súčasnosti je úplne prirodzené pracovať s personálnymi údajmi ako z pohľadu celej spoločnosti, tak z pohľadu vedúcich zamestnancov jednotlivých oddelení. Pracovníci HR oddelenia získali funkčný nástroj na elektronickú komunikáciu s vedúcimi zamestnancami a súčasne vedúci zamestnanci okamžitý prístup k relevantným údajom. Každý zamestnanec má tiež automatický prístup k vlastným personálnym dátam, ktoré môže bez zdĺhavého procesu a podľa potreby aktualizovať.
Implementáciou riešenia získal zákazník tiež možnosť definovať vlastnú organizačnú štruktúru a špecifikovať pracovné pozície. Vďaka elektronizácii schvaľovania podkladov pri mesačnom spracovávaní miezd sa výraznou mierou zrýchlila práca v rámci mzdovej agendy (oblasť odmeňovania, odpracovaného času, ...). Pracovníci mzdového a HR oddelenia, vedúci zamestnanci, žiadatelia aj schvaľovatelia oceňujú prístup k týmto dátam, ktorý je online a v štruktúrovanej elektronickej forme.
Súčasťou riešenia je tiež možnosť centrálnej evidencie interných dokumentov a smerníc spoločnosti s možnosťou riadeného prístupu k dokumentom pre všetkých zamestnancov, vedúcich zamestnancov alebo skupiny zamestnancov.
Komplexný nástroj pre spracovanie personálnych údajov
Elektronický viacúrovňový schvaľovací proces s možnosťou e-mailových notifikácií
Online prístup k údajom
Prístup z mobilného zariadenia s responzívnym dizajnom
Elektronické spracovanie údajov medzi personálnym oddelením a ostatnými oddeleniami, vedúcimi zamestnancami a zamestnancami spoločnosti
Odstránenie duplicitnej evidencie údajov
Priemysel
SOFTIP HAPPY HR
"Zavedenie SOFTIP HAPPY HR odbúralo zbytočnú administráciu v papierovej forme, zefektívnenie procesov pri pravidelnom spracovaní výplat. Zároveň sa zefektívnil schvaľovací proces, zminimalizovala sa chybovosť pri samotnom zadávaní jednotlivých mzdových zložiek do výplat zamestnancom. V reálnom čase sú k dispozícií manažérom, ale aj zamestnancom informácie o štruktúre zamestnancov, zamestnanosti a zaradenia zamestnancov v rámci spoločnosti. Zamestnanci majú k dispozícií všetky organizačné normy týkajúce sa ľudských zdrojov, príkazy GR a obežníky. Prostredníctvom Happy HR si elektronicky zasielajú žiadosti o zmene svojich osobných údajov. Aplikáciu SOFTIP HAPPY HR oceňujú najmä manažéri, ktorí majú kedykoľvek prístup k údajov o svojich zamestnancoch, vykonávajú pravidelné mesačné ohodnotenie, evidujú a zasielajú príplatky k mzde na mesačnej báze a v prípade potreby navrhujú mimoriadne odmeny na schválenie."
Veronika Luptáková
Letecké opravovne Trenčín, a.s.
Riaditeľka úseku riadenia ľudských zdrojov
Použité produkty a technológie
SOFTIP HAPPY HR
SOFTIP HAPPY HR prináša všetko, čo personalista, manažment aj samotní zamestnanci v oblasti HR potrebujú. A to kedykoľvek a kdekoľvek.
Multijazyčná aplikácia
Nezávislá od mzdového softvéru
Nezávislá na legislatíve
Dohodnite si konzultáciu k SOFTIP HAPPY HR
*všetky polia označené hviezdičkou sú povinné
