SOFTIP APPROVAL - najjednoduchšie schvaľovanie firemných dokladov
Aplikácia na schvaľovanie akýchkoľvek firemných dokladov určená pre používateľov, ktorí nemajú prístup do ERP. APPROVAL je k dispozícii kdekoľvek, aj v mobilných zariadeniach a mimo kancelárií.
SOFTIP APPROVAL
Obrovské množstvo papierov medzi veľkým množstvom ľudí vo firme je odstránené jednoduchou webovou aplikáciou.
Získate intuitívny a spoľahlivý online nástroj na zabezpečenie firemných schvaľovacích procesov. Pre neobmedzený počet používateľov. Bez potreby ich prístupu do ERP systému.
Schvaľovanie dokladov
Umožňuje schvaľovanie objednávok, došlých faktúr, interných dokladov, či akýchkoľvek iných dokladov, ktoré majú v ERP evidovaný "protidoklad". Navyše prináša možnosť delegovanie schvaľovania na iného používateľa počas neprítomnosti a zároveň možnosť hromadného schvaľovania.
Úspora nákladov na licencie do ERP
S aplikáciou môže pracovať neobmedzený počet používateľov, ktorí nemusia mať prístup do firemného ERP a tak nepotrebujú nie práve lacné licencie na prístup do ERP.
Nahradenie papierovej evidencie
Nasadením aplikácie firma odstráni obeh papierových dokumentov, zviditeľní a zrýchli proces schválenia dokumentu. Pomocou nastavenia pevných alebo variabilných schvaľovacích scenárov aplikácia pokryje potreby spoločnosti na obeh dokladov.
Archivácia dokladov i procesu
Doklady s ukončeným schvaľovacím procesom sú prístupné v archíve, kde je možné využiť rozsiahly filter na vyhľadávanie dokladov.
Identifikácia problémových miest
Prehľad dokladov v schvaľovaní umožňuje okamžité zistenie stavu dokladu, na ktorého schvaľovateľa čaká a umožňuje zaslať urgenciu.
Hovorí vašim jazykom
SOFTIP APPROVAL s vami komunikuje vo vašom jazyku. Aplikácia je vytvorená ako multijazyčná a umožňuje komunikáciu vo vybranom jazyku.
Popis funkcionality
SOFTIP APPROVAL eliminuje papierovačky vo firme. Je určený spoločnostiam s potrebou centralizovaného nákupu, so špecifickou formou zúčtovania, no hlavne s väčším počtom zamestnancov, z ktorých niektorí potrebujú vytvárať a schvaľovať dokumenty mimo firemného ERP, alebo potrebujú často operovať v teréne.
Verzie aplikácie
Aplikácia natívne spolupracuje s 2-mi ERP systémami
SOFTIP Approval vznikol pôvodne pre zákazníkov podnikového informačného systému SAP Business One a pre veľký záujem sme vytvorili jeho ďalšiu verziu, ktorá je určená pre zákazníkov informačného systému SOFTIP PROFIT PLUS.
Funkcionalita sa vzhľadom na odlišnosť ERP systémov v jednotlivých verziách líši. Detaily konkrétnych verzií vám radi predstavia naši konzultanti pri osobnej prezentácií.
ApprovalProfit - verzia pre SOFTIP PROFIT PLUS
ApprovalOne - verzia pre SAP Business One
Spoločné vlastnosti
Rozdiely
Zastrešené procesy
Prevezmite riadenie obehu dokladov v spoločnosti
Obrovské množstvo papierov medzi veľkým množstvom ľudí vo firme je odstránené jednoduchou webovou aplikáciou. Riaďte, schvaľujte a archivujte doklady odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
Funkcionalita sa vzhľadom na odlišnosť ERP systémov v jednotlivých verziách líši. Detaily konkrétnych verzií vám radi predstavia naši konzultanti pri osobnej prezentácií.
Schvaľovanie dokladov
Tvorba dokladov
Pravidlá schvaľovania
Komunikácia medzi schvaľovateľmi
Zúčtovanie dokladov
Žiadne ďalšie heslá
Naplní očakávania
SOFTIP Approval zabezpečí proces schvaľovania spoločnostiam, ktoré očakávajú
Nižšie uvedené pozitívne efekty a potrebujú optimalizovať proces schvaľovania dokladov, ale očakávajú riešenie, ktoré bude sa im prispôsobí, ale neprinesie extrémne veľké náklady.
