Anonymizácia osobných údajov
Modul pre informačný systém SOFTIP PROFIT PLUS a SOFTIP HR PLUS, ktorý prehľadne a komfortne centralizuje administráciu procesov pre zabezpečenie Anonymizácie osobných údajov v zmysle nariadenia GDPR.
Špecializovaný modul, ktorý centralizuje požiadavky na anonymizáciu alebo výmaz osobných údajov do jednej spoločnej aplikácie a poskytuje tak komfortné zabezpečenie celého procesu.
Modul anonymizácia osobných údajov je nová aplikácia, ktorá v aplikáciách SOFTIP PROFIT PLUS a SOFTIP HR PLUS zabezpečuje proces anonymizácie osobných údajov automatizovaným spôsobom a umožní zhotoviť výpis osobných údajov pre dotknutú osobu. Modul umožňuje centralizovať požiadavky na anonymizáciu alebo výmaz osobných údajov do jedného spoločného modulu.
Okruh osobných údajov je možné na základe požiadavky prispôsobiť špeciálnym požiadavkám zákazníka, ktorý ako prevádzkovateľ vyšpecifikuje ďalšie vlastné údaje pre zaradenie do procesu anonymizácie.
Na tento účel je určená samostatná služba Záznamy na anonymizáciu a Tlač podkladu anonymizácie. Výstupom je zoznam dotknutých osôb, ktorých údaje je potrebné anonymizovať na záznamoch spadajúcich do skupiny pre vykonávanú anonymizáciu.
Simulácia vykoná predpisy zo zvolenej skupiny s tým, že na konci sa vykoná návrat transakcie (ROLLBACK) a zmeny sa nevykonajú. Slúži na kontrolu vykonateľnosti a prehľadu, ktoré dáta a akým spôsobom budú anonymizované.
Vykoná sa pre dotknuté osoby, ktoré používateľ označí vo vyselektovanom zozname. Anonymizáciou budú osobné údaje nahradené anonymnými hodnotami alebo môžu byť údaje vymazané. Anonymizáciu je možné vykonať len pre záznamy, ktorým skončila lehota platná pre ich uchovávanie. Lehoty pre uchovávanie údajov sú definované parametrom.
Vygenerovanie protokolu o vykonanej anonymizácii, vykonanie logovania vykonanej anonymizácie.
Anonymizovaný údaj je osobný údaj upravený do takej formy, v ktorej ho nemožno priradiť dotknutej osobe, ktorej sa týka.
Anonymizácia sa vykonáva pre označené údaje a pre označené záznamy dotknutých osôb.
Jednotlivé údaje, ktoré sú určené pre anonymizáciu, sú zoskupené do logických skupín. Údaje v rámci jednej skupiny sú anonymizované súčasne. Pre skupinu údajov je možnosť určiť retenčnú lehotu uchovávania údajov. Anonymizovať je možné len údaje, ktoré spĺňajú podmienku uplynutia stanovenej retenčnej lehoty uchovávania údajov.
Anonymizácia údajov v jednotlivých skupinách sa bude vykonávať podľa nastavených metód anonymizácie:
Modul pre informačný systém SOFTIP PROFIT PLUS a SOFTIP HR PLUS, ktorý prehľadne a komfortne centralizuje administráciu procesov pre zabezpečenie Anonymizácie osobných údajov v zmysle nariadenia GDPR.
V rámci jednotlivých skupín je možné vykonať anonymizáciu pre nasledovné údaje:
V rámci jednotlivých skupín je možné vykonať anonymizáciu pre nasledovné údaje:
V rámci jednotlivých skupín je možné vykonať anonymizáciu pre nasledovné údaje:
Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom.
V zmysle nariadenia GDPR na účely uplatnenia práva na informácie a prístup k osobným údajom dotknutej osoby modul poskytuje možnosti:
na základe zadania údajov - priezvisko, meno, rodné číslo alebo osobné číslo
osobných údajov evidovaných pre dotknutú osobu
osobných údajov evidovaných pre dotknutú osobu
Modul pre informačný systém SOFTIP PROFIT PLUS a SOFTIP HR PLUS, ktorý prehľadne a komfortne centralizuje administráciu procesov pre zabezpečenie Anonymizácie osobných údajov v zmysle nariadenia GDPR.
*všetky polia označené hviezdičkou sú povinné
